Vacature

Administratief medewerker (M/V/X) directiesecretariaat - Gent


Ref.: 89546

Functieomschrijving:

Je ondersteunt onze secretaris-generaal en het directiesecretariaat bij heel wat administratieve taken:

  • Opvolging van allerlei vennootschappelijke items zoals de mandaten van de bestuurders, voorbereiding agenda Raad van Bestuur,
  • Het opvolgen van deadlines en verwerken van o.a. diverse beleidsnota's
  • Opvolging van onze diverse verzekeringen
  • Ondersteuning bij het opstellen van het jaarverslag en externe rapportering
  • Publicaties voor het Belgisch Staatsblad opmaken en de vereiste documenten aanleveren
  • Verwerken van de tariefaanpassingen van onze spaar- en beleggingsproducten
  • Administratieve verwerking van allerlei verslagen
  • Toekennen van bevoegdheden en volmachten aan collega's
  • Onderhouden van de communicatie met de aandeelhouder, toezichthouders en derden
  • ...


Profiel:

  • je hebt ervaring in een gelijkaardige functie,
  • je blinkt uit in administratie en agendabeheer,
  • discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is een must,
  • je gaat nauwkeurig en efficiënt te werk, bent contactvaardig en stressbestendig,
  • je kunt vlot overweg met Office-programma's zoals Word, Excel en PowerPoint,
  • je hebt naast het Nederlands een goede kennis van het Frans,
  • je beschikt over verantwoordelijkheidszin en een positieve attitude.

Wij bieden je:

  • een stabiele werkgever, een voltijds (36u) contract van onbepaalde duur en een goed sociaal klimaat,
  • een uitgebreide basisopleiding en on-the-job-training van je twee ervaren collega's,
  • een marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, verzekering gewaarborgd inkomen, groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, en een cafetariaplan, meer info vind je hier,
  • een open familiale werksfeer, met een goed evenwicht tussen werk en privé en de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en door te groeien,
  • startdatum overeen te komen,
  • kom je niet volledig in aanmerking op basis van de vereisten maar is deze job écht iets voor jou? Waag dan zeker je kans!

Zit je nog met vragen?


Solliciteer spontaan
Bel 09 224 73 91