Administratief medewerker (M/V/X) directiesecretariaat - Gent
Ref.: 89546
Functieomschrijving:
Je ondersteunt onze secretaris-generaal en het directiesecretariaat bij heel wat administratieve taken:
- Opvolging van allerlei vennootschappelijke items zoals de mandaten van de bestuurders, voorbereiding agenda Raad van Bestuur,
- Het opvolgen van deadlines en verwerken van o.a. diverse beleidsnota's
- Opvolging van onze diverse verzekeringen
- Ondersteuning bij het opstellen van het jaarverslag en externe rapportering
- Publicaties voor het Belgisch Staatsblad opmaken en de vereiste documenten aanleveren
- Verwerken van de tariefaanpassingen van onze spaar- en beleggingsproducten
- Administratieve verwerking van allerlei verslagen
- Toekennen van bevoegdheden en volmachten aan collega's
- Onderhouden van de communicatie met de aandeelhouder, toezichthouders en derden
- ...
Profiel:
- je hebt ervaring in een gelijkaardige functie,
- je blinkt uit in administratie en agendabeheer,
- discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is een must,
- je gaat nauwkeurig en efficiënt te werk, bent contactvaardig en stressbestendig,
- je kunt vlot overweg met Office-programma's zoals Word, Excel en PowerPoint,
- je hebt naast het Nederlands een goede kennis van het Frans,
- je beschikt over verantwoordelijkheidszin en een positieve attitude.
Wij bieden je:
- een stabiele werkgever, een voltijds (36u) contract van onbepaalde duur en een goed sociaal klimaat,
- een uitgebreide basisopleiding en on-the-job-training van je twee ervaren collega's,
- een marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, verzekering gewaarborgd inkomen, groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, en een cafetariaplan, meer info vind je hier,
- een open familiale werksfeer, met een goed evenwicht tussen werk en privé en de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en door te groeien,
- startdatum overeen te komen,
- kom je niet volledig in aanmerking op basis van de vereisten maar is deze job écht iets voor jou? Waag dan zeker je kans!