Ref.: 89546

Functieomschrijving:

Je ondersteunt onze secretaris-generaal en het directiesecretariaat bij heel wat administratieve taken:

• Opvolging van allerlei vennootschappelijke items zoals de mandaten van de bestuurders, voorbereiding agenda Raad van Bestuur,
• Het opvolgen van deadlines en verwerken van o.a. diverse beleidsnota's
• Opvolging van onze diverse verzekeringen
• Ondersteuning bij het opstellen van het jaarverslag en externe rapportering
• Publicaties voor het Belgisch Staatsblad opmaken en de vereiste documenten aanleveren
• Verwerken van de tariefaanpassingen van onze spaar- en beleggingsproducten
• Administratieve verwerking van allerlei verslagen
• Toekennen van bevoegdheden en volmachten aan collega's
• Onderhouden van de communicatie met de aandeelhouder, toezichthouders en derden
• ...

Profiel:

• je hebt ervaring in een gelijkaardige functie,
• je blinkt uit in administratie en agendabeheer,
• discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is een must,
• je gaat nauwkeurig en efficiënt te werk, bent contactvaardig en stressbestendig,
• je kunt vlot overweg met Office-programma's zoals Word, Excel en PowerPoint,
• je hebt naast het Nederlands een goede kennis van het Frans,
• je beschikt over verantwoordelijkheidszin en een positieve attitude.

Wij bieden je:

• een stabiele werkgever, een voltijds (36u) contract van onbepaalde duur en een goed sociaal klimaat,
• een uitgebreide basisopleiding en on-the-job-training van je twee ervaren collega's,
• een marktconform verloningspakket inclusief extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, verzekering gewaarborgd inkomen, groepsverzekering, maaltijdcheques, fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, en een cafetariaplan, meer info vind je hier,
• een open familiale werksfeer, met een goed evenwicht tussen werk en privé en de mogelijkheid om jezelf te ontplooien en door te groeien,
• startdatum overeen te komen,
• kom je niet volledig in aanmerking op basis van de vereisten maar is deze job écht iets voor jou? Waag dan zeker je kans!